Software de gestión de flotas gratis
Gestionar una flota sin pagar es posible de tres formas: una hoja de cálculo, una suite de código abierto que instalas y mantienes tú, o el plan gratuito limitado de un producto comercial. Ninguna de las tres es gratis del todo: el coste se paga en tiempo, en límites o en funciones que faltan. Saber dónde está el límite de cada una evita migrar dos veces.
Las tres opciones sin coste
- Hoja de cálculo. Gratis y flexible, pero no avisa de nada, no detecta solapamientos y deja de funcionar en cuanto dos personas la tocan a la vez.
- Suites de código abierto. El programa no se paga, pero hay que instalarlo, configurarlo, actualizarlo y hacer copias de seguridad. El coste se traslada a horas técnicas.
- Planes gratuitos de productos comerciales. Suelen limitar vehículos, usuarios o funciones clave como la exportación o el histórico, que es justo lo que se necesita al crecer.
Dónde se rompe cada una
La hoja de cálculo aguanta hasta la primera doble reserva o la primera ITV que se pasa. El código abierto aguanta mientras haya alguien que lo mantenga; el día que esa persona se va, el sistema queda huérfano. El plan gratuito aguanta hasta el vehículo o el usuario que supera el límite, y entonces la migración llega en el peor momento.
Qué ofrece Vekta Fleet
No hay plan gratuito permanente: hay 7 días de prueba con todo incluido y sin tarjeta. La razón es sencilla: un plan gratuito recortado obliga a rehacer el trabajo cuando la flota crece, y preferimos que la prueba sea completa. A partir de ahí la cuota es plana —desde 29,99 € al mes— y no sube por vehículo.
Preguntas frecuentes
¿Hay algún software de gestión de flotas gratis de verdad?
Las suites de gestión de código abierto son gratuitas en licencia, pero exigen instalación, configuración y mantenimiento propios. Si cuentas esas horas, dejan de ser gratis para la mayoría de las empresas pequeñas.
¿Vekta Fleet tiene plan gratuito?
No de forma permanente. Ofrece 7 días de prueba con todas las funciones y sin tarjeta de crédito. Después, los planes empiezan en 29,99 € al mes con hasta 5 vehículos.
¿Puedo empezar con Excel y migrar después?
Sí, y es lo que hace casi todo el mundo. Conviene exportar los vehículos y las reservas con columnas limpias desde el principio, porque una hoja con celdas combinadas y notas sueltas complica cualquier migración posterior.
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