Un plan según el tamaño de tu flota
Empieza con 7 días de prueba gratis. Cambia de plan cuando crezca tu flota.
Software de gestión de flotas · rent a car, alquiler y transporte
El sistema operativo de tu flota.
Software de gestión de flotas para alquiler de vehículos y transporte: reservas, calendario, mantenimiento, clientes y rentabilidad en un único panel.
Vekta Fleet es un software de gestión de flotas para empresas de alquiler y transporte. Centraliza reservas (calendario Gantt por vehículo), mantenimiento e ITV por kilómetros, tarifas, clientes, facturación y rentabilidad por vehículo en un único panel web, sin instalar nada y sin hardware GPS.
Dashboard
Resumen operativo · Madrid Centro
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Madrid Centro
Operación hoy
En uso hoy
8/ 12
En curso
3
Reservas
22
Incidencias
1
Resumen financiero
Ingresos · mes
8.420 €
Gastos · mes
2.610 €
Beneficio · mes
5.810 €
Rentabilidad
69%
Reservas por día
Próximos 14 días
Flota
12 vehículos
12
vehículos
Furgonetas8
Camiones2
Coches2
Próximos trabajos
22 reservas
18 may
08:00
Reformas Pérez SL
Boxer Madrid 014218 KZL
19 may
07:00
Glovo Logística
Boxer Madrid 027732 LBN
20 may
09:00
Mudanzas Atocha
Boxer Madrid 040044 LDF
21 may
10:00
Eléctrica Ribera
Iveco Daily 026655 LKN
Mantenimientos abiertos
3 de 6 órdenes
Reparación motor
Iveco Daily 02 · 6655 LKN
Revisión 100.000 km
Boxer Madrid 03 · 8901 LCT
Cambio neumáticos
Boxer Madrid 05 · 5571 LGP
13
módulos operativos
Exporta
a PDF y Excel
7 días
de prueba gratis
100%
datos en la nube
Funcionalidades
Todo lo que tu flota necesita, en un sitio
Trece módulos que cubren la operación completa: de la reserva al taller, del cliente a la rentabilidad. Sin hojas de cálculo dispersas.
Calendario tipo Gantt
Cada vehículo en una fila, cada día en una columna. Las reservas son bloques de color con vistas día, semana y mes, zoom y aviso de solapamientos.
L
M
X
J
V
V-01
V-02
V-03
V-04
Dashboard
KPIs en vivo e ingresos, gastos y beneficio del mes.
Reservas
Crea alquileres con cliente, vehículo, conductor, ruta, kilómetros y precio calculado al instante.
Mantenimiento y averías
Órdenes de taller por urgencia, ITV y revisiones por kilómetros, con gastos por vehículo.
Motor de tarifas
Reglas con recargos por fin de semana, temporada o cliente recurrente, con simulador de precio.
Tu flota entera, bajo control
Furgonetas, camiones y turismos con su estado en vivo: disponible, reservado, en taller o con incidencia. Organiza por bases y asigna conductores.
- Ficha por vehículo: matrícula, tipo, capacidad, etiqueta, kilómetros y documentos.
- Conductores con permiso, valoración, historial de viajes y vehículo asignado.
- Rentabilidad por activo, con precio de compra o cuota de financiación incluida.
El calendario que entiende tu operación
Un Gantt por vehículo donde cada reserva es un bloque. Ves de un vistazo qué está ocupado, qué está libre y dónde hay un conflicto, sin abrir una hoja de cálculo.
Vistas día, semana y mesZoom configurableAviso de solapamientosExportación a calendario (ICS)
Menos gestión, más flota rodando
Cada función existe para resolver algo concreto del día a día de un operador de flota.
Menos tiempo gestionando
Lo que antes vivía en hojas de cálculo y WhatsApp ocurre en un solo panel, con todo conectado.
Más ocupación
El calendario muestra huecos y disponibilidad de un vistazo, para llenar cada vehículo.
Menos errores
Avisos de solapamiento de reservas y de mantenimientos vencidos antes de que sean un problema.
Control de rentabilidad
Ingresos, gastos y beneficio por mes y por vehículo, con el coste de financiación incluido.
Mejor planificación
Asigna conductores y bases, anticipa ITV y revisiones por kilómetros y evita sorpresas.
Información en tiempo real
Estado de cada vehículo y reserva, sincronizado y accesible desde el escritorio o el móvil.
Conoce a tus clientes y tu rentabilidad
Cada cliente con su historial, su facturación y sus notas. Cierra precios con un motor de tarifas y mide qué clientes, conductores y vehículos rinden más.
- Empresa, particular o agencia, con reservas, facturas y notas por cliente.
- Tarifas con reglas y simulador para cerrar precios en segundos.
- Estadísticas de ingresos, ocupación y rankings de clientes por base.
Exportación
Tus datos salen cuando los necesitas
Exporta a PDF o a Excel prácticamente cualquier parte de Vekta Fleet. Perfecto para enviar a tu gestoría o si llevas la contabilidad fuera: nada de copiar datos a mano.
- Datos de la flota y vehículos
- Reservas y calendario
- Ingresos, gastos y rentabilidad
- Clientes y facturación
- Mantenimiento, averías e ITV
- Conductores y viajes
Informes en PDFTablas en Excel / CSV
Exportar datos
Para la gestoríaDatos de la flota12 vehículos
Ingresos y gastosJunio 2026
Reservas218 registros
Clientes y facturación46 clientes
PDF Excel / CSV
flota-junio-2026.xlsx · 84 KB
Tu flota también cabe en el bolsillo
Vekta Fleet se adapta a cualquier pantalla. Abre el panel desde el móvil del equipo y gestiona la agenda, las reservas y los vehículos igual de bien que en el escritorio.
9:41
Flota · 12
Buscar matrícula o alias…
Boxer Madrid 01
4218 KZL · L2H2
Boxer Madrid 02
7732 LBN · L2H2
Renault Clio 02
4488 LRT · Turismo
Iveco Daily 02
6655 LKN · L3H2
Ford Transit 03
9921 MBD · L2H2
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
9:41
Reserva
Reservado3 días
Reformas Pérez SL
Alquiler · 18–21 may · L2H2
Boxer Madrid 01
4218 KZL · 13 m³
ClienteReformas Pérez SL
ContactoLuis Pérez · 660 12 34 56
OrigenMadrid Centro
DestinoAlcalá de Henares
ServicioAlquiler 3 días
Total estimado
387 €
IVA incluido · 3 días · Furgoneta L2H2
Editar reserva
9:41
Hoy · 18 may
L18
M19
X20
J21
V22
S23
Hoy · 10Míos · 3
08:00En ruta
Reformas Pérez SL
Boxer Madrid 014218 KZL
Madrid Centro → Alcalá
07:00En ruta
Glovo · Ruta diaria
Boxer Madrid 027732 LBN
Atocha → Ruta sur
09:00Pendiente
Click&Build
Renault Clio 024488 LRT
Madrid → Las Rozas
10:00Incidencia
Eléctrica Ribera
Iveco Daily 026655 LKN
Pinto → Alcorcón
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
9:41
Vehículo
4218 KZLDisponible
Boxer Madrid 01
Tipo
L2H2
Carga
13 m³
Plazas
3
Etiqueta
C
Próximos servicios
Cambio aceite + filtros
15 jun
ITV próxima
12 sep
Reservar este vehículo
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
9:41
Clientes · 48
RP
Reformas Pérez SL
Empresa
12
reservas
GL
Glovo · Ruta diaria
Cuenta
34
reservas
CB
Click&Build
Empresa
7
reservas
ER
Eléctrica Ribera
Empresa
5
reservas
MA
Mudanzas Atocha
Particular
3
reservas
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
Agenda del día
Las reservas de hoy ordenadas por hora y nuevas reservas en ruta, en un toque.
Sin descargas: se abre en el navegador de cualquier móvil o tablet
Mira Vekta Fleet por dentro
Las mismas pantallas que usan los operadores cada día, del escritorio al móvil.
Comparativa
De las hojas sueltas a una sola plataforma
Así cambia el día a día cuando dejas atrás Excel, el papel y los grupos de WhatsApp.
Vekta Fleet es software de gestión y operación de alquiler —reservas, tarifas, mantenimiento y rentabilidad—, no un GPS ni telemática: no necesitas instalar hardware en los vehículos.
Método tradicional
Vekta Fleet
Calendario de reservas
Tradicional: Excel y notas sueltas
Vekta: Gantt por vehículo con avisos de solapamiento
Disponibilidad de flota
Tradicional: Llamadas y mensajes
Vekta: Estado en vivo de cada vehículo
Tarifas y precios
Tradicional: De memoria, caso por caso
Vekta: Motor de reglas con simulador
Mantenimiento e ITV
Tradicional: Se olvida hasta que falla
Vekta: Avisos por fecha y kilómetros
Rentabilidad
Tradicional: Sin saber qué vehículo gana
Vekta: Beneficio por mes y por activo
Equipo en la calle
Tradicional: WhatsApp y papel
Vekta: Acceso desde el móvil, sincronizado
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los operadores de flota antes de empezar.
Un software de gestión de flotas centraliza en un único panel la operación de una flota de vehículos: reservas y disponibilidad, mantenimiento e ITV, tarifas, clientes, facturación y rentabilidad. Vekta Fleet aplica ese enfoque al alquiler de vehículos y al transporte, funciona en el navegador y no necesita GPS ni instalación: es un panel de operaciones, no un sistema de telemática.
Empieza a operar tu flota con Vekta Fleet
Déjanos tus datos y te damos acceso. Te ayudamos a cargar tus vehículos y a montar tu primera semana de reservas.
- 7 días de prueba gratis
- Tus datos, en la nube y aislados
- Funciona desde cualquier móvil