Qué es un software de gestión de flotas
Un software de gestión de flotas es una aplicación que centraliza en un único panel la operación de una flota de vehículos: reservas y disponibilidad, vehículos y conductores, mantenimiento e ITV, tarifas, clientes, facturación y rentabilidad. En flotas de alquiler y transporte no requiere GPS ni instalación: es un panel de operaciones, no un sistema de telemática.
¿Qué incluye un software de gestión de flotas?
Reúne en un solo sitio las tareas que suelen vivir dispersas en hojas de cálculo, papel y mensajería:
- Calendario de reservas tipo Gantt: cada vehículo en una fila y cada día en una columna, con aviso de solapamientos.
- Ficha de cada vehículo y de cada conductor, con documentos y disponibilidad.
- Mantenimiento e ITV por fecha y por kilómetros, con avisos antes del vencimiento.
- Motor de tarifas con reglas y simulador de precio.
- Clientes, facturación y notas por cuenta.
- Estadísticas y rentabilidad por vehículo y por mes.
- Exportación de cualquier dato a PDF y Excel para la gestoría.
¿Necesito GPS o telemática?
No para la gestión. Conviene distinguir dos categorías que a menudo se confunden: la telemática localiza el vehículo en tiempo real y necesita hardware GPS instalado; el software de gestión de flotas organiza la operación (reservas, mantenimiento, tarifas y rentabilidad) y funciona en el navegador, sin instalar nada. Vekta Fleet es lo segundo.
¿Para qué tipo de flotas sirve?
Para cualquier negocio que opere vehículos: rent a car, alquiler de furgonetas, empresas de transporte y mudanzas, reparto de última milla, paquetería, distribución, autocaravanas, car sharing, coches de cortesía de taller y flotas corporativas o de parque móvil.
Preguntas frecuentes
¿Un software de gestión de flotas sustituye a Excel?
Sí. Reemplaza las hojas de cálculo por un panel conectado que avisa de solapamientos e ITV, calcula la rentabilidad en vivo y permite exportar a Excel o PDF cuando lo necesitas.
¿Funciona desde el móvil?
Sí. Al ser una aplicación web se abre desde el navegador de cualquier móvil o tablet, sin instalar nada.
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