Tipos de software de gestión de flotas
Bajo la etiqueta «software de gestión de flotas» conviven al menos cinco categorías que resuelven problemas distintos: telemática y GPS, gestión operativa, mantenimiento y taller, transporte de mercancías, y renting o leasing. Elegir mal no es caro por el precio, sino porque la herramienta no responde a la pregunta que se le hace.
Las cinco categorías
- Telemática y GPS: dónde está cada vehículo, a qué velocidad y cuánto consume. Necesita hardware instalado. Responde «¿dónde está?».
- Gestión operativa: qué vehículo está libre, quién lo lleva, cuánto cuesta y cuánto produce. Funciona en el navegador. Responde «¿está disponible y es rentable?». Es la categoría de Vekta Fleet.
- Mantenimiento y taller: órdenes de trabajo, recambios y proveedores. Pensado para quien repara, no para quien alquila.
- Transporte de mercancías (TMS): rutas, cargas, albaranes y documentación de transporte. Gira alrededor de la mercancía, no del vehículo.
- Renting y leasing: contratos, cuotas y vencimientos de la financiación de los vehículos.
Cómo saber cuál necesitas
Por la pregunta que no puedes responder hoy. Si es «dónde está la furgoneta ahora mismo», es telemática. Si es «tengo la furgoneta libre el jueves» o «cuánto me deja esta furgoneta al mes», es gestión operativa. Si es «qué recambio le puse en marzo», es taller. Si es «qué albarán lleva este envío», es un TMS.
Se combinan, no se sustituyen
Una empresa de reparto puede tener telemática para el control de ruta y gestión operativa para la disponibilidad y los costes, y no le sobra ninguna de las dos. El error habitual es comprar telemática esperando que resuelva la planificación, o un panel de gestión esperando que localice vehículos.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los tipos de software de gestión de flotas?
Cinco: telemática y GPS (localización en tiempo real), gestión operativa (disponibilidad, reservas, mantenimiento y rentabilidad), mantenimiento y taller (órdenes de trabajo y recambios), transporte de mercancías o TMS (rutas, cargas y albaranes) y renting o leasing (contratos y cuotas). Resuelven preguntas distintas y suelen convivir.
¿Necesito telemática si ya tengo un software de gestión de flotas?
Solo si necesitas saber dónde está el vehículo en tiempo real. Para disponibilidad, mantenimiento, tarifas y rentabilidad no hace falta hardware. En alquiler y renting la mayoría de las empresas funcionan sin telemática.
¿Qué tipo de software necesita una empresa de alquiler de vehículos?
Gestión operativa, porque su problema es comercial además de técnico: disponibilidad por día, tarifas, clientes y facturación. Un TMS o un software de taller no cubren la reserva ni el precio.
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