¿Para qué tipo de empresas es Vekta Fleet?

Para cualquier negocio que opere una flota: rent a car, alquiler de furgonetas, empresas de mudanzas, transporte, reparto y última milla. El producto está pensado para flotas de vehículos comerciales y turismos.

¿Cómo funciona el calendario de reservas?

Es un calendario tipo Gantt: cada vehículo es una fila y cada día una columna. Las reservas aparecen como bloques de color según su estado, con vistas de día, semana y mes, zoom y exportación. Si dos reservas del mismo vehículo se solapan, el sistema te avisa.

¿Puedo controlar los costes y la rentabilidad?

Sí. El dashboard calcula ingresos, gastos, beneficio y rentabilidad del mes, y puedes revisar meses anteriores. Cada vehículo registra su precio de compra o cuota de financiación, averías y gastos, para saber qué activo es realmente rentable.

¿Cómo se calculan los precios de los alquileres?

Con un motor de tarifas configurable. Defines reglas con condiciones (tipo de vehículo, día, temporada, kilómetros, cliente recurrente) y recargos o descuentos. Un simulador te muestra el precio final antes de confirmar la reserva.

¿Funciona desde el móvil?

Sí. Vekta Fleet es una aplicación web: se abre desde el navegador de cualquier móvil o tablet, sin instalar nada, y se maneja igual de bien que en el escritorio. La agenda del día, el detalle de cada reserva y la ficha del vehículo se adaptan a la pantalla del teléfono.

¿Mis datos están seguros y separados de otras empresas?

Cada cuenta solo ve sus propios datos, aislados tanto a nivel de base de datos como de aplicación. La autenticación admite email o Google, y la información vive en la nube con copias de seguridad.

¿Cuánto cuesta y hay prueba gratuita?

Hay tres planes según el tamaño de la flota: Pequeño (29,99 €/mes, hasta 5 vehículos), Mediano (49,99 €/mes, hasta 20) e Ilimitado (99,99 €/mes). Todas las cuentas empiezan con 7 días de prueba gratis.

¿Puedo exportar los datos a PDF o Excel para la gestoría?

Sí. Puedes exportar prácticamente cualquier parte de Vekta Fleet —datos de la flota, reservas, ingresos, gastos, rentabilidad, clientes y facturación— a PDF para informes listos para enviar o a Excel/CSV para tu gestoría o tu contabilidad externa. Así no tienes que copiar nada a mano.

¿Puedo trabajar con varias bases o sedes?

Sí. Puedes organizar la flota por bases, asignar vehículos y conductores a cada una y filtrar toda la operación (dashboard, calendario, estadísticas) por base.

Software para flotas corporativas

Vekta Fleet es el software para flotas corporativas que centraliza vehículos, conductores, mantenimiento y costes de toda la empresa en un único panel. Pensado para compañías que mueven una flota propia entre varias sedes y necesitan control y trazabilidad.

Prueba 7 días gratis Ver precios

Los retos de gestionar flotas corporativas

Vehículos repartidos sin control central

Coches y furgonetas por departamentos y sedes, sin una vista única de quién usa qué.

Asignaciones y reservas internas a mano

Apuntar quién coge cada vehículo en hojas sueltas genera confusión y conflictos.

Mantenimiento e ITV dispersos

Sin avisos centralizados, las revisiones y la ITV de la flota se pasan.

Coste de la flota sin desglosar

Cuesta saber cuánto cuesta cada vehículo y qué deja a la empresa.

Cómo te ayuda Vekta Fleet

Todo tu flotas corporativas en un solo panel

Calendario por vehículo

Cada vehículo de empresa en su fila con sus reservas internas por día, semana y mes y aviso de solapamientos.

Reservas internas

Quién usa cada vehículo y cuándo, con origen, destino y kilómetros registrados.

Conductores

Permiso, valoración, vehículo asignado, historial y disponibilidad por base.

Multi-base y multi-sede

Organiza la flota por sedes y filtra dashboard, calendario y estadísticas por cada una.

Mantenimiento e ITV

Órdenes de taller por urgencia, ITV y revisiones por kilómetros, con gastos por vehículo.

Coste y rentabilidad por vehículo

Ingresos, gastos y beneficio por mes y por activo, con la financiación incluida.

Pensado para negocios como el tuyo

Flotas de empresa y comerciales
Vehículos de obra y servicios técnicos
Administraciones y servicios públicos
Empresas con varias sedes y vehículos compartidos

Preguntas frecuentes

¿Puedo centralizar la flota de varias sedes?+

Sí. Organizas los vehículos por bases o sedes y filtras dashboard, calendario y estadísticas por cada una.

¿Sirve para reservas internas entre empleados?+

Sí. Cada uso se registra como reserva con conductor, vehículo, fechas y kilómetros, con su historial.

¿Controla la ITV y el mantenimiento de toda la flota?+

Sí. Recibes avisos por fecha y por kilómetros y registras las averías y los gastos por vehículo.

¿Cuánto cuesta para una flota grande?+

El plan Ilimitado (99,99 €/mes) cubre vehículos ilimitados y multi-base sin límite, con 7 días de prueba gratis.

Otras soluciones por sector

Software para rent a carReservas, tarifas y disponibilidad de cada coche bajo control, sin Excel.Software de alquiler de furgonetasRotación alta, kilómetros y mantenimiento de cada furgoneta, controlados.Software para empresas de transportePlanifica vehículos y conductores, controla bases y mide la rentabilidad.Software para empresas de mudanzasCamiones, furgonetas y servicios asignados por día, sin solapamientos ni huecos.

Empieza a gestionar tu flota hoy

7 días de prueba gratis. Te ayudamos a cargar tus vehículos y montar tu primera semana de reservas.

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