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Vekta Fleet OS · Flottenmanagement-Software

Das Betriebssystem deiner Flotte.

Buchungen, Kalender, Wartung, Kunden und Rentabilität in einem einzigen Dashboard. Ohne Tabellen, ohne Installation.

Vekta Fleet ist eine Flottenmanagement-Software für Vermiet- und Transportunternehmen. Sie bündelt Buchungen (Gantt-Kalender je Fahrzeug), Wartung und HU nach Kilometern, Tarife, Kunden, Abrechnung und Rentabilität je Fahrzeug in einem einzigen Web-Dashboard — ohne Installation und ohne GPS-Hardware.

Dashboard
Betriebsübersicht · Madrid Centro
Suchen
Madrid Centro
Betrieb heute
Heute im Einsatz
8/ 12
Laufend
3
Buchungen
22
Vorfälle
1
Finanzübersicht
Einnahmen · Monat
8.420 €
Ausgaben · Monat
2.610 €
Gewinn · Monat
5.810 €
Rentabilität
69%
Buchungen pro Tag
Nächste 14 Tage
Flotte
12 Fahrzeuge
12
vehículos
Transporter8
Lkw2
Pkw2
Anstehende Arbeiten
22 reservas
18 may
08:00
Reformas Pérez SL
Boxer Madrid 014218 KZL
387 €OK
19 may
07:00
Glovo Logística
Boxer Madrid 027732 LBN
220 €OK
20 may
09:00
Mudanzas Atocha
Boxer Madrid 040044 LDF
642 €OK
21 may
10:00
Eléctrica Ribera
Iveco Daily 026655 LKN
195 €Incid.
Offene Wartungen
3 von 6 Aufträgen
Motorreparatur
Iveco Daily 02 · 6655 LKN
Dringend1.180 €
Inspektion 100.000 km
Boxer Madrid 03 · 8901 LCT
Anstehend540 €
Reifenwechsel
Boxer Madrid 05 · 5571 LGP
Anstehend410 €
13
operative Module
Export
nach PDF und Excel
7 Tage
kostenlos testen
100 %
Daten in der Cloud

Funktionen

Alles, was deine Flotte braucht, an einem Ort

Dreizehn Module für den gesamten Betrieb: von der Buchung zur Werkstatt, vom Kunden zur Rentabilität.del cliente a la rentabilidad. Sin hojas de cálculo dispersas.

Calendario tipo Gantt

Ein Fahrzeug pro Zeile, ein Tag pro Spalte. Buchungen sind Farbblöcke, die du verschieben und vergrößern kannst.

L
M
X
J
V
V-01
V-02
V-03
V-04

Dashboard

Live-Kennzahlen sowie Einnahmen, Ausgaben und Gewinn des Monats.

Reservas

Lege Vermietungen an — mit Kunde, Fahrzeug, Fahrer, Strecke, Kilometern und berechnetem Preis.

Mantenimiento y averías

Werkstattaufträge nach Dringlichkeit, HU und Kilometer-Inspektionen, mit Kosten je Fahrzeug.

Motor de tarifas

Regeln mit Zuschlägen für Wochenende, Saison oder Stammkunden — mit Rechner.

Deine ganze Flotte, im Griff

Transporter, Lkw und Pkw mit ihrem Live-Status: verfügbar, gebucht, in der Werkstatt oder mit Vorfall.en taller o con incidencia. Organiza por bases y asigna conductores.

  • Ficha por vehículo: matrícula, tipo, capacidad, etiqueta, kilómetros y documentos.
  • Conductores con permiso, valoración, historial de viajes y vehículo asignado.
  • Rentabilidad por activo, con precio de compra o cuota de financiación incluida.

Der Kalender, der deinen Betrieb versteht

Ein Gantt je Fahrzeug, in dem jede Buchung ein Block ist. Du siehst auf einen Blick, was frei ist und was sich überschneidet.

Vistas día, semana y mesZoom configurableAviso de solapamientosExportación a calendario (ICS)

Weniger Verwaltung, mehr Flotte auf der Straße

Jede Funktion löst etwas Konkretes aus dem Alltag eines Flottenbetreibers.

Weniger Verwaltungszeit

Was früher in Tabellen und WhatsApp lebte, passiert jetzt in einem Dashboard, in dem alles zusammenhängt.

Mehr Auslastung

Der Kalender zeigt Lücken und Verfügbarkeit auf einen Blick, damit jedes Fahrzeug belegt wird.

Weniger Fehler

Hinweise auf sich überschneidende Buchungen und überfällige Wartungen, bevor daraus ein Problem wird.

Rentabilität im Griff

Einnahmen, Ausgaben und Gewinn pro Monat und pro Fahrzeug, Finanzierungskosten inklusive.

Bessere Planung

Fahrer und Standorte zuweisen, HU und Kilometer-Inspektionen vorausschauend planen und Überraschungen vermeiden.

Informationen in Echtzeit

Der Status jedes Fahrzeugs und jeder Buchung, synchronisiert und vom Rechner oder Handy aus erreichbar.

Kenne deine Kunden und deine Rentabilität

Cada cliente con su historial, su facturación y sus notas. Cierra precios con un motor de tarifas y mide qué clientes, conductores y vehículos rinden más.

  • Empresa, particular o agencia, con reservas, facturas y notas por cliente.
  • Tarifas con reglas y simulador para cerrar precios en segundos.
  • Estadísticas de ingresos, ocupación y rankings de clientes por base.

Exportación

Deine Daten kommen raus, wenn du sie brauchst

Exporta a PDF o a Excel prácticamente cualquier parte de Vekta Fleet. Perfecto para enviar a tu gestoría o si llevas la contabilidad fuera: nada de copiar datos a mano.

  • Flotten- und Fahrzeugdaten
  • Buchungen und Kalender
  • Einnahmen, Ausgaben und Rentabilität
  • Kunden und Abrechnung
  • Wartung, Pannen und HU
  • Fahrer und Fahrten
Informes en PDFTablas en Excel / CSV
Exportar datos
Für den Steuerberater
Datos de la flota12 vehículos
Ingresos y gastosJunio 2026
Reservas218 registros
Clientes y facturación46 clientes
PDF Excel / CSV
flota-junio-2026.xlsx · 84 KB

Deine Flotte passt auch in die Tasche

Vekta Fleet se adapta a cualquier pantalla. Abre el panel desde el móvil del equipo y gestiona la agenda, las reservas y los vehículos igual de bien que en el escritorio.

9:41
Flota · 12
Buscar matrícula o alias…
Boxer Madrid 01
4218 KZL · L2H2
En ruta
Boxer Madrid 02
7732 LBN · L2H2
Disponible
Renault Clio 02
4488 LRT · Turismo
Disponible
Iveco Daily 02
6655 LKN · L3H2
En taller
Ford Transit 03
9921 MBD · L2H2
En ruta
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
9:41
Reserva
Reservado3 días
Reformas Pérez SL
Alquiler · 18–21 may · L2H2
Boxer Madrid 01
4218 KZL · 13 m³
ClienteReformas Pérez SL
ContactoLuis Pérez · 660 12 34 56
OrigenMadrid Centro
DestinoAlcalá de Henares
ServicioAlquiler 3 días
Total estimado
387 €
IVA incluido · 3 días · Furgoneta L2H2
Editar reserva
9:41
Hoy · 18 may
L18
M19
X20
J21
V22
S23
Hoy · 10Míos · 3
08:00En ruta
Reformas Pérez SL
Boxer Madrid 014218 KZL
Madrid Centro → Alcalá
07:00En ruta
Glovo · Ruta diaria
Boxer Madrid 027732 LBN
Atocha → Ruta sur
09:00Pendiente
Click&Build
Renault Clio 024488 LRT
Madrid → Las Rozas
10:00Incidencia
Eléctrica Ribera
Iveco Daily 026655 LKN
Pinto → Alcorcón
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
9:41
Vehículo
4218 KZLDisponible
Boxer Madrid 01
Tipo
L2H2
Carga
13 m³
Plazas
3
Etiqueta
C
Próximos servicios
Cambio aceite + filtros
15 jun
Próximo
ITV próxima
12 sep
Programado
Reservar este vehículo
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
9:41
Clientes · 48
RP
Reformas Pérez SL
Empresa
12
reservas
GL
Glovo · Ruta diaria
Cuenta
34
reservas
CB
Click&Build
Empresa
7
reservas
ER
Eléctrica Ribera
Empresa
5
reservas
MA
Mudanzas Atocha
Particular
3
reservas
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
Agenda del día

Las reservas de hoy ordenadas por hora y nuevas reservas en ruta, en un toque.

Ohne Download: öffnet sich im Browser jedes Handys oder Tablets

Mira Vekta Fleet por dentro

Las mismas pantallas que usan los operadores cada día, del escritorio al móvil.

  • app.vektafleet.com/dashboard
    Dashboard
    Betriebsübersicht · Madrid Centro
    Suchen
    Madrid Centro
    Betrieb heute
    Heute im Einsatz
    8/ 12
    Laufend
    3
    Buchungen
    22
    Vorfälle
    1
    Finanzübersicht
    Einnahmen · Monat
    8.420 €
    Ausgaben · Monat
    2.610 €
    Gewinn · Monat
    5.810 €
    Rentabilität
    69%
    Buchungen pro Tag
    Nächste 14 Tage
    Flotte
    12 Fahrzeuge
    12
    vehículos
    Transporter8
    Lkw2
    Pkw2
    Anstehende Arbeiten
    22 reservas
    18 may
    08:00
    Reformas Pérez SL
    Boxer Madrid 014218 KZL
    387 €OK
    19 may
    07:00
    Glovo Logística
    Boxer Madrid 027732 LBN
    220 €OK
    20 may
    09:00
    Mudanzas Atocha
    Boxer Madrid 040044 LDF
    642 €OK
    21 may
    10:00
    Eléctrica Ribera
    Iveco Daily 026655 LKN
    195 €Incid.
    Offene Wartungen
    3 von 6 Aufträgen
    Motorreparatur
    Iveco Daily 02 · 6655 LKN
    Dringend1.180 €
    Inspektion 100.000 km
    Boxer Madrid 03 · 8901 LCT
    Anstehend540 €
    Reifenwechsel
    Boxer Madrid 05 · 5571 LGP
    Anstehend410 €

    Dashboard · Betriebs- und Finanzübersicht

  • app.vektafleet.com/calendario
    Calendario
    18 – 24 mayo 2026 · Madrid Centro
    Buscar
    Madrid Centro
    18 – 24 may
    DíaSemanaMes
    Filtros
    Nueva
    Vehículo
    L
    18
    M
    19
    X
    20
    J
    21
    V
    22
    S
    23
    D
    24
    Boxer Madrid 01
    4218 KZL
    Reformas Pérez SL
    Alquiler 3 días · 387 €
    Carpintería Tetuán
    Reparto · 142 €
    Boxer Madrid 02
    7732 LBN
    Glovo · Ruta
    220 €
    Glovo · Ruta
    220 €
    Glovo · Ruta
    220 €
    Boxer Madrid 03
    8901 LCT
    Revisión 100.000 km
    Mantenimiento
    Boxer Madrid 04
    0044 LDF
    Mudanzas Atocha
    Alquiler 5 días · 642 €
    Iveco Daily 01
    3344 LJM
    Mudanzas Atocha 3.5T
    Alquiler 4 días · 1.180 €
    Renault Clio 01
    1278 LPB
    J. Molina · Coche
    Alquiler 2 días · 134 €
    Kangoo 01
    2200 LSV
    Glovo · Reparto
    180 €
    Glovo · Reparto
    180 €
    Glovo · Reparto
    180 €

    Calendario · reservas tipo Gantt

  • app.vektafleet.com/vehiculos
    Vehículos
    Flota · Madrid Centro
    Buscar
    Madrid Centro
    Total
    12
    Disponibles
    5
    En ruta
    6
    En taller
    1
    VehículoBaseKmEstado
    Boxer Madrid 01
    4218 KZL
    Madrid Centro78.432Reservado
    Boxer Madrid 02
    7732 LBN
    Madrid Centro41.210Disponible
    Iveco Daily 01
    3344 LJM
    Madrid Norte88.210En ruta
    Iveco Daily 02
    6655 LKN
    Madrid Norte91.230Incidencia
    Renault Clio 01
    1278 LPB
    Madrid Centro22.100Disponible
    Ford Transit 03
    9921 MBD
    Madrid Sur63.540En ruta
    Kangoo 01
    2200 LSV
    Madrid Sur55.300Reservado

    Fahrzeuge · Status und Rentabilität der Flotte

  • app.vektafleet.com/clientes
    Clientes
    48 clientes · Madrid Centro
    Buscar
    Madrid Centro
    Clientes
    48
    Empresas
    31
    Agencias
    4
    Facturación
    41.8k €
    Ranking de clientes
    Por facturación
    GL
    Glovo LogísticaAgencia
    17.220 €
    41 reservas
    RP
    Reformas Pérez SLEmpresa
    9.840 €
    24 reservas
    MA
    Mudanzas AtochaEmpresa
    7.320 €
    18 reservas
    CT
    Carpintería TetuánEmpresa
    5.910 €
    15 reservas
    CB
    Click&BuildEmpresa
    4.180 €
    11 reservas
    JM
    Javier MolinaParticular
    1.560 €
    6 reservas

    Kunden · Rangliste nach Umsatz

Comparativa

Von losen Tabellen zu einer Plattform

Así cambia el día a día cuando dejas atrás Excel, el papel y los grupos de WhatsApp.

Vekta Fleet es software de gestión y operación de alquiler —reservas, tarifas, mantenimiento y rentabilidad—, no un GPS ni telemática: no necesitas instalar hardware en los vehículos.

Buchungskalender
Tradicional: Excel und lose Notizen
Vekta: Gantt je Fahrzeug mit Überschneidungs-Hinweis
Verfügbarkeit der Flotte
Tradicional: Anrufe und Nachrichten
Vekta: Live-Status jedes Fahrzeugs
Tarife und Preise
Tradicional: Aus dem Kopf, von Fall zu Fall
Vekta: Regel-Engine mit Rechner
Wartung und HU
Tradicional: Vergessen, bis etwas kaputtgeht
Vekta: Hinweise nach Datum und Kilometern
Rentabilität
Tradicional: Ohne zu wissen, welches Fahrzeug verdient
Vekta: Gewinn pro Monat und pro Anlage
Team unterwegs
Tradicional: WhatsApp und Papier
Vekta: Zugriff vom Handy, synchronisiert

Klare Preise, passend zur Größe deiner Flotte

Keine Mindestlaufzeit. Du wechselst oder kündigst jederzeit.

Prueba gratis

¿Una flota más grande o necesidades específicas? Hablemos.

Preguntas frecuentes

Was Flottenbetreiber vor dem Start meistens fragen.

Eine Flottenmanagement-Software bündelt den gesamten Betrieb einer Fahrzeugflotte in einem Dashboard: Buchungen und Verfügbarkeit, Wartung und HU, Tarife, Kunden, Abrechnung und Rentabilität. Vekta Fleet überträgt diesen Ansatz auf Fahrzeugvermietung und Transport, läuft im Browser und braucht weder GPS noch Installation: es ist ein Betriebs-Dashboard, kein Telematiksystem.

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  • 7 días de prueba gratis
  • Tus datos, en la nube y aislados
  • Funciona desde cualquier móvil

También puedes escribirnos a info@vektafleet.com