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Vekta Fleet OS · Software di gestione flotte

Il sistema operativo della tua flotta.

Prenotazioni, calendario, manutenzione, clienti e redditività in un unico pannello. Senza fogli di calcolo, senza installare nulla.

Vekta Fleet è un software di gestione flotte per aziende di noleggio e trasporto. Centralizza prenotazioni (calendario Gantt per veicolo), manutenzione e revisione a chilometraggio, tariffe, clienti, fatturazione e redditività per veicolo in un unico pannello web, senza installare nulla e senza hardware GPS.

Cruscotto
Riepilogo operativo · Madrid Centro
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Madrid Centro
Operatività di oggi
In uso oggi
8/ 12
In corso
3
Prenotazioni
22
Problemi
1
Riepilogo finanziario
Ricavi · mese
8.420 €
Spese · mese
2.610 €
Utile · mese
5.810 €
Redditività
69%
Prenotazioni al giorno
Prossimi 14 giorni
Flotta
12 veicoli
12
vehículos
Furgoni8
Camion2
Auto2
Prossimi lavori
22 reservas
18 may
08:00
Reformas Pérez SL
Boxer Madrid 014218 KZL
387 €OK
19 may
07:00
Glovo Logística
Boxer Madrid 027732 LBN
220 €OK
20 may
09:00
Mudanzas Atocha
Boxer Madrid 040044 LDF
642 €OK
21 may
10:00
Eléctrica Ribera
Iveco Daily 026655 LKN
195 €Incid.
Manutenzioni aperte
3 di 6 ordini
Riparazione motore
Iveco Daily 02 · 6655 LKN
Urgente1.180 €
Tagliando 100.000 km
Boxer Madrid 03 · 8901 LCT
In arrivo540 €
Cambio pneumatici
Boxer Madrid 05 · 5571 LGP
In arrivo410 €
13
moduli operativi
Esporta
in PDF ed Excel
7 giorni
di prova gratuita
100%
dei dati nel cloud

Funzionalità

Tutto ciò che serve alla tua flotta, in un posto solo

Tredici moduli che coprono tutta l’operatività: dalla prenotazione all’officina, dal cliente alla redditività.del cliente a la rentabilidad. Sin hojas de cálculo dispersas.

Calendario tipo Gantt

Ogni veicolo su una riga, ogni giorno su una colonna. Le prenotazioni sono blocchi colorati che puoi spostare e ingrandire.

L
M
X
J
V
V-01
V-02
V-03
V-04

Dashboard

KPI in tempo reale e ricavi, spese e utile del mese.

Reservas

Crea noleggi con cliente, veicolo, conducente, percorso, chilometri e prezzo calcolato.

Mantenimiento y averías

Ordini di officina per urgenza, revisione e tagliandi a chilometraggio, con spese per veicolo.

Motor de tarifas

Regole con maggiorazioni per weekend, stagione o cliente abituale, con simulatore.

Tutta la tua flotta, sotto controllo

Furgoni, camion e auto con il loro stato in diretta: disponibile, prenotato, in officina o con un problema.en taller o con incidencia. Organiza por bases y asigna conductores.

  • Ficha por vehículo: matrícula, tipo, capacidad, etiqueta, kilómetros y documentos.
  • Conductores con permiso, valoración, historial de viajes y vehículo asignado.
  • Rentabilidad por activo, con precio de compra o cuota de financiación incluida.

Il calendario che capisce la tua operatività

Un Gantt per veicolo dove ogni prenotazione è un blocco. Vedi a colpo d’occhio cosa è libero e cosa si sovrappone.

Vistas día, semana y mesZoom configurableAviso de solapamientosExportación a calendario (ICS)

Meno gestione, più flotta in strada

Ogni funzione esiste per risolvere qualcosa di concreto nella giornata di un operatore di flotta.

Meno tempo a gestire

Quello che prima viveva tra fogli di calcolo e WhatsApp ora succede in un solo pannello, con tutto collegato.

Più utilizzo

Il calendario mostra buchi e disponibilità a colpo d’occhio, per riempire ogni veicolo.

Meno errori

Avvisi di sovrapposizione delle prenotazioni e di manutenzioni scadute prima che diventino un problema.

Redditività sotto controllo

Ricavi, spese e utile per mese e per veicolo, costo del finanziamento incluso.

Pianificazione migliore

Assegna conducenti e sedi, anticipa revisioni e tagliandi a chilometraggio ed evita sorprese.

Informazioni in tempo reale

Lo stato di ogni veicolo e prenotazione, sincronizzato e accessibile da desktop o mobile.

Conosci i tuoi clienti e la tua redditività

Cada cliente con su historial, su facturación y sus notas. Cierra precios con un motor de tarifas y mide qué clientes, conductores y vehículos rinden más.

  • Empresa, particular o agencia, con reservas, facturas y notas por cliente.
  • Tarifas con reglas y simulador para cerrar precios en segundos.
  • Estadísticas de ingresos, ocupación y rankings de clientes por base.

Exportación

I tuoi dati escono quando ti servono

Exporta a PDF o a Excel prácticamente cualquier parte de Vekta Fleet. Perfecto para enviar a tu gestoría o si llevas la contabilidad fuera: nada de copiar datos a mano.

  • Dati di flotta e veicoli
  • Prenotazioni e calendario
  • Ricavi, spese e redditività
  • Clienti e fatturazione
  • Manutenzione, guasti e revisione
  • Conducenti e viaggi
Informes en PDFTablas en Excel / CSV
Exportar datos
Per il commercialista
Datos de la flota12 vehículos
Ingresos y gastosJunio 2026
Reservas218 registros
Clientes y facturación46 clientes
PDF Excel / CSV
flota-junio-2026.xlsx · 84 KB

La tua flotta sta anche in tasca

Vekta Fleet se adapta a cualquier pantalla. Abre el panel desde el móvil del equipo y gestiona la agenda, las reservas y los vehículos igual de bien que en el escritorio.

9:41
Flota · 12
Buscar matrícula o alias…
Boxer Madrid 01
4218 KZL · L2H2
En ruta
Boxer Madrid 02
7732 LBN · L2H2
Disponible
Renault Clio 02
4488 LRT · Turismo
Disponible
Iveco Daily 02
6655 LKN · L3H2
En taller
Ford Transit 03
9921 MBD · L2H2
En ruta
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
9:41
Reserva
Reservado3 días
Reformas Pérez SL
Alquiler · 18–21 may · L2H2
Boxer Madrid 01
4218 KZL · 13 m³
ClienteReformas Pérez SL
ContactoLuis Pérez · 660 12 34 56
OrigenMadrid Centro
DestinoAlcalá de Henares
ServicioAlquiler 3 días
Total estimado
387 €
IVA incluido · 3 días · Furgoneta L2H2
Editar reserva
9:41
Hoy · 18 may
L18
M19
X20
J21
V22
S23
Hoy · 10Míos · 3
08:00En ruta
Reformas Pérez SL
Boxer Madrid 014218 KZL
Madrid Centro → Alcalá
07:00En ruta
Glovo · Ruta diaria
Boxer Madrid 027732 LBN
Atocha → Ruta sur
09:00Pendiente
Click&Build
Renault Clio 024488 LRT
Madrid → Las Rozas
10:00Incidencia
Eléctrica Ribera
Iveco Daily 026655 LKN
Pinto → Alcorcón
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
9:41
Vehículo
4218 KZLDisponible
Boxer Madrid 01
Tipo
L2H2
Carga
13 m³
Plazas
3
Etiqueta
C
Próximos servicios
Cambio aceite + filtros
15 jun
Próximo
ITV próxima
12 sep
Programado
Reservar este vehículo
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
9:41
Clientes · 48
RP
Reformas Pérez SL
Empresa
12
reservas
GL
Glovo · Ruta diaria
Cuenta
34
reservas
CB
Click&Build
Empresa
7
reservas
ER
Eléctrica Ribera
Empresa
5
reservas
MA
Mudanzas Atocha
Particular
3
reservas
Hoy
Flota
Clientes
Ajustes
Agenda del día

Las reservas de hoy ordenadas por hora y nuevas reservas en ruta, en un toque.

Senza download: si apre nel browser di qualsiasi telefono o tablet

Mira Vekta Fleet por dentro

Las mismas pantallas que usan los operadores cada día, del escritorio al móvil.

  • app.vektafleet.com/dashboard
    Cruscotto
    Riepilogo operativo · Madrid Centro
    Cerca
    Madrid Centro
    Operatività di oggi
    In uso oggi
    8/ 12
    In corso
    3
    Prenotazioni
    22
    Problemi
    1
    Riepilogo finanziario
    Ricavi · mese
    8.420 €
    Spese · mese
    2.610 €
    Utile · mese
    5.810 €
    Redditività
    69%
    Prenotazioni al giorno
    Prossimi 14 giorni
    Flotta
    12 veicoli
    12
    vehículos
    Furgoni8
    Camion2
    Auto2
    Prossimi lavori
    22 reservas
    18 may
    08:00
    Reformas Pérez SL
    Boxer Madrid 014218 KZL
    387 €OK
    19 may
    07:00
    Glovo Logística
    Boxer Madrid 027732 LBN
    220 €OK
    20 may
    09:00
    Mudanzas Atocha
    Boxer Madrid 040044 LDF
    642 €OK
    21 may
    10:00
    Eléctrica Ribera
    Iveco Daily 026655 LKN
    195 €Incid.
    Manutenzioni aperte
    3 di 6 ordini
    Riparazione motore
    Iveco Daily 02 · 6655 LKN
    Urgente1.180 €
    Tagliando 100.000 km
    Boxer Madrid 03 · 8901 LCT
    In arrivo540 €
    Cambio pneumatici
    Boxer Madrid 05 · 5571 LGP
    In arrivo410 €

    Cruscotto · riepilogo operativo e finanziario

  • app.vektafleet.com/calendario
    Calendario
    18 – 24 mayo 2026 · Madrid Centro
    Buscar
    Madrid Centro
    18 – 24 may
    DíaSemanaMes
    Filtros
    Nueva
    Vehículo
    L
    18
    M
    19
    X
    20
    J
    21
    V
    22
    S
    23
    D
    24
    Boxer Madrid 01
    4218 KZL
    Reformas Pérez SL
    Alquiler 3 días · 387 €
    Carpintería Tetuán
    Reparto · 142 €
    Boxer Madrid 02
    7732 LBN
    Glovo · Ruta
    220 €
    Glovo · Ruta
    220 €
    Glovo · Ruta
    220 €
    Boxer Madrid 03
    8901 LCT
    Revisión 100.000 km
    Mantenimiento
    Boxer Madrid 04
    0044 LDF
    Mudanzas Atocha
    Alquiler 5 días · 642 €
    Iveco Daily 01
    3344 LJM
    Mudanzas Atocha 3.5T
    Alquiler 4 días · 1.180 €
    Renault Clio 01
    1278 LPB
    J. Molina · Coche
    Alquiler 2 días · 134 €
    Kangoo 01
    2200 LSV
    Glovo · Reparto
    180 €
    Glovo · Reparto
    180 €
    Glovo · Reparto
    180 €

    Calendario · reservas tipo Gantt

  • app.vektafleet.com/vehiculos
    Vehículos
    Flota · Madrid Centro
    Buscar
    Madrid Centro
    Total
    12
    Disponibles
    5
    En ruta
    6
    En taller
    1
    VehículoBaseKmEstado
    Boxer Madrid 01
    4218 KZL
    Madrid Centro78.432Reservado
    Boxer Madrid 02
    7732 LBN
    Madrid Centro41.210Disponible
    Iveco Daily 01
    3344 LJM
    Madrid Norte88.210En ruta
    Iveco Daily 02
    6655 LKN
    Madrid Norte91.230Incidencia
    Renault Clio 01
    1278 LPB
    Madrid Centro22.100Disponible
    Ford Transit 03
    9921 MBD
    Madrid Sur63.540En ruta
    Kangoo 01
    2200 LSV
    Madrid Sur55.300Reservado

    Veicoli · stato e redditività della flotta

  • app.vektafleet.com/clientes
    Clientes
    48 clientes · Madrid Centro
    Buscar
    Madrid Centro
    Clientes
    48
    Empresas
    31
    Agencias
    4
    Facturación
    41.8k €
    Ranking de clientes
    Por facturación
    GL
    Glovo LogísticaAgencia
    17.220 €
    41 reservas
    RP
    Reformas Pérez SLEmpresa
    9.840 €
    24 reservas
    MA
    Mudanzas AtochaEmpresa
    7.320 €
    18 reservas
    CT
    Carpintería TetuánEmpresa
    5.910 €
    15 reservas
    CB
    Click&BuildEmpresa
    4.180 €
    11 reservas
    JM
    Javier MolinaParticular
    1.560 €
    6 reservas

    Clienti · classifica per fatturato

Comparativa

Dai fogli sparsi a un’unica piattaforma

Así cambia el día a día cuando dejas atrás Excel, el papel y los grupos de WhatsApp.

Vekta Fleet es software de gestión y operación de alquiler —reservas, tarifas, mantenimiento y rentabilidad—, no un GPS ni telemática: no necesitas instalar hardware en los vehículos.

Calendario prenotazioni
Tradicional: Excel e appunti sparsi
Vekta: Gantt per veicolo con avvisi di sovrapposizione
Disponibilità della flotta
Tradicional: Telefonate e messaggi
Vekta: Stato in diretta di ogni veicolo
Tariffe e prezzi
Tradicional: A memoria, caso per caso
Vekta: Motore di regole con simulatore
Manutenzione e revisione
Tradicional: Ci si dimentica finché non si rompe
Vekta: Avvisi per data e chilometri
Redditività
Tradicional: Senza sapere quale veicolo guadagna
Vekta: Utile per mese e per bene
Squadra su strada
Tradicional: WhatsApp e carta
Vekta: Accesso da mobile, sincronizzato

Prezzi chiari, in base alla dimensione della flotta

Senza vincoli. Cambi o disdici quando vuoi.

Prueba gratis

¿Una flota más grande o necesidades específicas? Hablemos.

Preguntas frecuentes

Quello che gli operatori di flotta chiedono prima di iniziare.

Un software di gestione flotte riunisce in un unico pannello tutta l’operatività di una flotta di veicoli: prenotazioni e disponibilità, manutenzione e revisione, tariffe, clienti, fatturazione e redditività. Vekta Fleet applica questo approccio al noleggio veicoli e al trasporto, funziona nel browser e non richiede GPS né installazione: è un pannello operativo, non un sistema di telematica.

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  • 7 días de prueba gratis
  • Tus datos, en la nube y aislados
  • Funciona desde cualquier móvil

También puedes escribirnos a info@vektafleet.com